發(fā)布時間：2018-04-04所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： 建設工程項目是建筑行業(yè)生存及發(fā)展的前提，在工程建設中一定要做好工程項目管理工作。如今建設工程項目中間環(huán)節(jié)及需求在逐漸增多，項目管理也逐漸變得復雜和困難，在建設工程項目管理中如何運用協(xié)調(diào)管理有效理清繁多的數(shù)據(jù)及信息十分重要，這樣才能保證消息
建設工程項目是建筑行業(yè)生存及發(fā)展的前提，在工程建設中一定要做好工程項目管理工作。如今建設工程項目中間環(huán)節(jié)及需求在逐漸增多，項目管理也逐漸變得復雜和困難，在建設工程項目管理中如何運用協(xié)調(diào)管理有效理清繁多的數(shù)據(jù)及信息十分重要，這樣才能保證消息的及時傳遞，及各部門間的協(xié)調(diào)溝通，配合好項目各環(huán)節(jié)工作。為此本文針對建設工程項目管理中的協(xié)調(diào)管理展開分析，研究協(xié)同管理的作用，從而優(yōu)化項目的運作流程，促進建筑行業(yè)的良好發(fā)展。
[關鍵詞]建設工程,協(xié)同管理,項目管理
建設工程項目是建筑行業(yè)生存及發(fā)展的基礎，因此在工程建設中企業(yè)必須做好建設工程項目管理工作，做到對各方面工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，促進工程項目的進行。由于在一個工程項目中往往會涉及到多個方面，包括材料、人員、設備等，導致在管理過程中做到協(xié)同管理好整個復雜的工程系統(tǒng)較為困難。因為牽涉的范圍太廣，所需的資源過多，管理者難以系統(tǒng)地兼顧全局，難免會出現(xiàn)紕漏。
在這各方面結合的過程中，做好協(xié)同管理能有效達到統(tǒng)籌各個方面，將所有的人力物力資源合理規(guī)劃，融合成一個整體，節(jié)約人力、物力、財力，優(yōu)化整個項目的運作，使利益最大化[1]。隨著我國住建部推出了一系列對加強建筑市場管理，促進建筑行業(yè)發(fā)展的通知，各省建筑行業(yè)積極開展建設信息化建筑平臺，針對市場管理、質(zhì)量安全監(jiān)督、信用評估、審查資格、招投標管理等方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃，做到對建筑行業(yè)行情動態(tài)的實時監(jiān)測，保證業(yè)內(nèi)的信息化交流，發(fā)揮協(xié)同管理的積極作用。
協(xié)調(diào)管理就是在解除對資源約束的基礎上，將整個項目環(huán)節(jié)統(tǒng)一科學化，充分發(fā)揮出人、物、財?shù)膬r值，使之成為一個有機整體。在建設工程項目管理中，協(xié)同管理是指通過高效、科學的組織安排，提高項目管理整體質(zhì)量，對工程進行持續(xù)性管理，完成整個建筑項目。在這一過程中，為達到優(yōu)化項目運作的目的，最大可能地調(diào)動各種資源進行協(xié)調(diào)工作，通過信息、人員、工作流程等的協(xié)調(diào)協(xié)同，來滿足工程運作各環(huán)節(jié)的需求，達到系統(tǒng)的管理目標，完成工程任務，從而提高經(jīng)濟效益[2]。
1建設工程項目管理中協(xié)調(diào)管理的運用
1.1技術管理水平
在進行工程建設前，企業(yè)應對工程項目進行技術評估，在滿足項目硬性條件的基礎上，對項目風險、資金風險、施工風險等進行前期的預算評估，與項目方進行溝通交流，將整個建設計劃展現(xiàn)給項目方，結合自身技術特點及項目方的建議要求，完善前期準備工作。在這過程中，對項目方、施工單位、建筑企業(yè)及監(jiān)督管理部門進行協(xié)調(diào)溝通，對整個項目環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的分析，針對過程中可能出現(xiàn)的技術問題給予及時的糾正與補充[3]。根據(jù)項目實際情況提升企業(yè)技術管理水平，對實施過程中的各環(huán)節(jié)進行科學指導，協(xié)調(diào)各部門及施工程序的，同時適當引入技術水平較高的施工隊伍，保證項目順利進行及提高項目質(zhì)量。
1.2整體管理質(zhì)量協(xié)調(diào)管理
在建設工程項目管理中運用，能有效提升整體管理質(zhì)量，優(yōu)化項目運作。運用協(xié)調(diào)管理的能夠有效溝通各部門單位，將信息傳導的問題減少到最低，同時針對工程項目運作中出現(xiàn)的管理體系漏洞給予及時解決，并通過增強管理人員綜合素質(zhì)，提升整個項目管理質(zhì)量。在面對項目招投標、項目施工、項目質(zhì)量監(jiān)督等問題時，協(xié)調(diào)管理可做到提前預防及及時處理，對整個工程項目做到有效把控。協(xié)調(diào)信息化平臺有利于各施工隊伍進行技術交流，促進建設團隊專業(yè)化發(fā)展，提高整個項目質(zhì)量。
在面對工程項目中日益增多的矛盾糾紛時，高效的協(xié)調(diào)管理能使之更為和諧，有利于整個建筑行業(yè)的快速發(fā)展，提升建筑效率。協(xié)調(diào)管理在充分發(fā)揮各資源效用的同時，也對各部門之間的矛盾給予及時解決，消除了管理與施工之間的矛盾，使各施工建筑隊伍相互交流、相互進步。協(xié)調(diào)管理的應用，促進了各部門間的信息交流，妥善處理了項目建設中管理出現(xiàn)的種種問題，提升了整體管理質(zhì)量。
1.3信息數(shù)據(jù)交流協(xié)同管理
在建設工程項目管理中的運用更多的是對數(shù)據(jù)及信息的交流。在項目進行時，由于牽涉的范圍較廣，導致各部門的溝通交流出現(xiàn)延時性，信息不能較快的到達相應單位，當項目中一環(huán)出現(xiàn)狀況時，負責單位短時間內(nèi)難以通知到相關部門，致使和這一環(huán)節(jié)有聯(lián)系的工程全面癱瘓或延期，導致整個工程項目出現(xiàn)問題，無法順利運作。協(xié)調(diào)管理可以縮短各部門交流渠道，使得信息及數(shù)據(jù)能夠被快速的傳遞及處理，保證各部門、各環(huán)節(jié)暢通。
協(xié)調(diào)管理可以建立信息化交流平臺，不僅包括單一工程的管理及施工人員，也可加入建筑行業(yè)人員，使工作人員了解到最新的行業(yè)信息，同時公開化的信息平臺，有助于管理人員整合工作環(huán)節(jié)的有效信息，掌握項目進展，并能對各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題給予及時協(xié)調(diào)處理。協(xié)調(diào)管理能引入更專業(yè)化的施工單位，把控整個項目節(jié)奏，消除因施工人員、管理人員、監(jiān)督人員溝通不善帶來的危害。
2建設工程項目管理中協(xié)調(diào)管理的作用
2.1整合處理數(shù)據(jù)信息
在項目管理過程中，整合處理數(shù)據(jù)信息有助于提高整個項目管理效率，提升管理質(zhì)量。隨著社會的發(fā)展，建筑行業(yè)管理也逐漸走向數(shù)據(jù)化、信息化，對建筑行業(yè)出現(xiàn)的創(chuàng)新技術和材料進行整合處理，加強整體行業(yè)建設。在建設工程項目時，往往需要多個部門進行協(xié)調(diào)管理工作，在政府相關單位、施工單位、建設單位、質(zhì)檢單位等部門溝通交流協(xié)調(diào)工作時，需做到信息協(xié)調(diào)管理。由于牽扯的部門較多，交流的渠道及聯(lián)絡人較雜，導致在信息處理上存在差異，缺乏有效溝通和及時溝通，會對整個工程進展造成阻礙。
緊急的的通知沒有傳達到，協(xié)調(diào)的部門沒有聯(lián)系上，該停止施工的項目依然在施工，使得整個工程項目出現(xiàn)嚴重偏差[4]。在建設工程項目管理中協(xié)調(diào)管理能夠合理處理及協(xié)調(diào)有關信息，整合相關數(shù)據(jù)，對項目進程中出現(xiàn)的問題及矛盾進行把控。通過建立信息化平臺，加強各工作人員的交流探討，加強各管理部門時效反應能力，使得對整個工程項目具有預警和反應處理的措施，優(yōu)化項目運作。同時不斷完善企業(yè)信息化管理技術，既達到建立與其他單位的外部友好協(xié)調(diào)工作，又加快了企業(yè)內(nèi)部信息化建設。整合處理數(shù)據(jù)信息，將工程項目中各繁雜無序的信息數(shù)據(jù)置入科學規(guī)律的信息平臺，確保數(shù)據(jù)信息的及時有效。
2.2協(xié)調(diào)各部門工作內(nèi)容
由于工程項目管理牽涉的部門較多，導致管理人員需對這些單位的業(yè)務范疇及相互關系有清楚的認知，其中有些部門單位的業(yè)務工作具有重復性和關聯(lián)性，在項目進行時，往往會涉及到兩個及多個部門，有時需要多個部門協(xié)同合作，有時則需要單獨交給一個部門進行。因此，需要設立單獨的協(xié)調(diào)管理部門，對各單位進行協(xié)調(diào)，使該停止的施工環(huán)節(jié)停止，使該加快的環(huán)節(jié)加快，保證各單位工作內(nèi)容相互輔助，相互支持。這些部門就像人體上的器官，各器官正常運作才能確保人體健康，當一個器官出現(xiàn)問題時如鼻塞，這時就需要嘴巴去輔助呼吸，維持正常生理。
在一個工程項目的進行過程中，各部門組成了一個涵蓋資源、管理、技術的復雜系統(tǒng)，各部門協(xié)調(diào)出現(xiàn)任何的失誤，都會對整個項目進程及質(zhì)量造成影響。因此在項目管理過程中，管理人員應協(xié)調(diào)好各部門的各種業(yè)務，做好適時的串聯(lián)及分離，保持各部門間的高效配合，做到科學聯(lián)動。在協(xié)調(diào)過程中，管理人員應對項目各環(huán)節(jié)做到規(guī)范化管理，利用數(shù)據(jù)和軟件平臺將各部門有機聯(lián)合到一起，確保項目的正常運作，提高建設工程項目的效率及質(zhì)量。
2.3及時響應處理
一個項目工程是一個長時間，龐大資源合理堆積的過程，在經(jīng)歷項目招投標、組織計劃、材料供給、風險監(jiān)測、施工運行，質(zhì)量管理等一系列環(huán)節(jié)，完成對目標的建設。這其中涉及到眾多部門、多種技術，中間可能產(chǎn)生各種意外、準備不足、計劃改變等隨機事件，因此在建設工程項目管理中運用協(xié)同管理，能夠根據(jù)實際情況逐一的解決或緩解。在建設工程項目管理中運用協(xié)同管理主要是針對項目各環(huán)節(jié)及涉及到的元素進行時效性管理，充分發(fā)揮每一份人力、物力，將整個項目作為一個大型系統(tǒng)，維持各環(huán)節(jié)順利運行。進行協(xié)同管理可以針對同一目標，將各資源充分調(diào)動，使各部門協(xié)同配合完成建設任務。
過程中，協(xié)同管理既可以增強各部門聯(lián)系，促進部門間的交流配合，又能降低反應不及時所帶來的危害，管理者能夠按照情況變化做出最及時有效的應對措施，保證項目順利運作。在提升管理質(zhì)量的同時，提高了應急響應效率[5–10]。在建設工程項目管理中運用協(xié)調(diào)管理必須先建立獨立負責的管理部門，在實施標準化管理后，與各部門及單位建立實時性溝通交流渠道，將各部門及資源串聯(lián)起來，使得管理人員可以在極短時間內(nèi)調(diào)動一切資源。協(xié)調(diào)管理的基礎是管理人員具有應實際情況變化而做出協(xié)調(diào)各方?jīng)Q定的權利，針對意外情況的發(fā)生，能采取符合規(guī)范的應急性措施，確保整體項目正常運作。
3結束語
綜上所述，在一個牽扯眾多部門、需要大量資源、耗時長久的建設工程項目中，為做好項目管理工作，應高效運用協(xié)同管理，針對項目中繁雜工序及錯亂的信息、事件，管理者應協(xié)調(diào)好各部門、各資源，保證項目的順利運作。在建設工程項目管理中運用協(xié)調(diào)管理能有效理清繁多的數(shù)據(jù)及信息，保證消息的及時傳遞，同時各部門間進行協(xié)調(diào)溝通，配合好項目各環(huán)節(jié)工作。對項目進行協(xié)調(diào)管理，運用各種方法對項目涉及到的元素進行管控，及時應對突發(fā)事件，做好預防應對措施，提高經(jīng)濟效益，保證項目質(zhì)量。
參考文獻
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