發(fā)布時間：2022-03-30所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要 ：國有企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)，對于信息化技術(shù)的應(yīng)用存在一定的不足，對整體采購效率產(chǎn)生了一定的影響。基于此，本文探究信息化技術(shù)在國有企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用。在闡述國有企業(yè)物資采購管理信息化技術(shù)應(yīng)用重要性以及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對其信息化技術(shù)應(yīng)用存在的
摘要 ：國有企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)，對于信息化技術(shù)的應(yīng)用存在一定的不足，對整體采購效率產(chǎn)生了一定的影響。基于此，本文探究信息化技術(shù)在國有企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用。在闡述國有企業(yè)物資采購管理信息化技術(shù)應(yīng)用重要性以及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對其信息化技術(shù)應(yīng)用存在的問題展開深入分析，進而提出針對性的應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞 ：國有企業(yè) ;物資采購管理 ;信息化技術(shù)
一、引言
通過信息化技術(shù)，可以進一步簡化企業(yè)的工作流程，提升企業(yè)的工作效率。國有企業(yè)物資采購部門在工作中，由于業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)流程相對較為復(fù)雜，涉及項目申請、采購、檢驗出入庫管理以及信息化管理等多個環(huán)節(jié) [1]。通過計算機技術(shù)實現(xiàn)進出庫管理、信息查詢以及信息化分析，可以顯著提升物資采購效率 [2]。然而現(xiàn)階段，國有企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)，對于信息化技術(shù)的應(yīng)用流于形式，存在記錄混亂以及信息化分析不足等問題，對國有企業(yè)物資采購管理工作帶來了不利的影響。基于此，結(jié)合國有企業(yè)的物資采購管理，探究信息化技術(shù)的應(yīng)用具有重要的價值。
二、國有企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的重要性
國有企業(yè)在物資采購管理中，應(yīng)用信息化技術(shù)具有重要的價值，其主要體現(xiàn)在如下幾個方面 ：首先，國有企業(yè)在物資采購管理中，應(yīng)用信息化技術(shù)，可以提升進出庫的管理效率。在國有企業(yè)的物資采購的進出庫管理中，通常記錄形式較為混亂，會出現(xiàn)紙質(zhì)記錄、計算機記錄以及未記錄的事項，在后期的核算中存在較高的難度，對整體的采購工作帶來了不利的影響 [3]。而采用信息化技術(shù)后，則可以對各項進出庫的信息進行有效地管理，實現(xiàn)對各項貨物的記錄，從而確保進出庫信息的準(zhǔn)確性和有效性。其次，可以實現(xiàn)需求的信息化管理。國有企業(yè)以往在采購計劃的制定中，通常是由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)遞交采購計劃，之后經(jīng)過上級部門批準(zhǔn)后才可以執(zhí)行，但是采購經(jīng)理往往根據(jù)自身的經(jīng)驗來制定采購計劃，而不能根據(jù)大數(shù)據(jù)展開綜合分析，因而對整體采購計劃帶來不利的影響 [4]。而在應(yīng)用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，則可以根據(jù)需求來制定采購計劃。最后，可以為國有企業(yè)節(jié)約成本，提升企業(yè)的經(jīng)營效率。對于國有企業(yè)的發(fā)展而言，采購計劃是節(jié)約成本的重要環(huán)節(jié)，而信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以確保各項采購計劃的科學(xué)性和有效性，繼而可以降低國有企業(yè)的整體成本，提升國有企業(yè)的發(fā)展效率 [5]。
三、國有企業(yè)物資采購管理中的信息化技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀
國有企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)，為了順應(yīng)信息化的管理形式，逐漸應(yīng)用信息化管理技術(shù)，以此來提升整體的信息化管理效率。目前，約有 70% 以上的國有企業(yè)引進了 ERP 系統(tǒng)，但是還有部分企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的 EXCEL 或者其他系統(tǒng)來實現(xiàn)對物資采購環(huán)節(jié)的管理。在數(shù)字化技術(shù)對物資管理方面，國有企業(yè)普遍存在數(shù)字化信息記錄不全面的特征，約 70% 以上的國有企業(yè)記錄信息時，僅僅注重對產(chǎn)品信息、價格以及供應(yīng)商信息的記錄，但是對于產(chǎn)品質(zhì)量、型號以及供應(yīng)商資質(zhì)等信息的記錄存在一定的不足 [6]。還有部分國有企業(yè)雖然記錄了上述信息，但是并不能及時的對相關(guān)信息進行數(shù)字化處理和更新。并且進出庫管理時，經(jīng)常會出現(xiàn)錯記和漏記等現(xiàn)象，導(dǎo)致整體物資管理混亂。招投標(biāo)方案方面，政府由于受到行政因素的影響，約 80% 以上的國有企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的招標(biāo)模式，在各部門之間，存在相互獨立的特征，無法實現(xiàn)對 ERP 系統(tǒng)的共享 [7]。
四、國有企業(yè)物資采購管理信息化技術(shù)應(yīng)用中的問題分析
國有企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)，對于信息化技術(shù)的應(yīng)用存在較多的問題，其主要體現(xiàn)在如下幾個方面 ：
1. 物料需求方案的信息化技術(shù)應(yīng)用不足
在國有企業(yè)的物資采購管理環(huán)節(jié)，需要制定物料需求方案，然而現(xiàn)階段，國有企業(yè)在物料需求方案的制定方面，對于信息化技術(shù)的應(yīng)用存在顯著的不足 [8]，主要問題如下 ：首先，對 ERP 物料管理系統(tǒng)的應(yīng)用存在一定的不足。國有企業(yè)在物料管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，對于采購方案的制定，通常是由采購部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制定采購計劃，并且在相關(guān)信息的傳遞中，雖然引進了計算機系統(tǒng)，但是卻存在流于形式的特征，部分財務(wù)部甚至要求紙質(zhì)發(fā)票來進行管理，導(dǎo)致物料管理部門對計算機系統(tǒng)的應(yīng)用流于形式，甚至還有部分國有企業(yè)并未采用計算機系統(tǒng)，而是簡單的應(yīng)用 EXCEL 表格來進行記錄，影響整體物資管理的效率。其次，各個部門不能實現(xiàn)對 ERP 系統(tǒng)的綜合應(yīng)用。在管理環(huán)節(jié)，僅僅財務(wù)部以及倉儲管理部門實現(xiàn)對 ERP 系統(tǒng)的簡單應(yīng)用，而采購設(shè)計部門以及質(zhì)檢部門，并未應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)，依然采用原有的計劃模式。由于對信息化技術(shù)的應(yīng)用不足，致使物料需求方案的信息化管理受到一定的影響。
2. 對物資的數(shù)字化管理存在不足
在物資采購管理的信息化技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)，需要實現(xiàn)對物資的全面信息化管理，然而國有企業(yè)現(xiàn)階段對于物資的數(shù)字化管理存在一定的不足 [9]，主要問題如下 ：首先，國有企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)，對部分訂單的數(shù)字化管理信息存在一定的不足。國有企業(yè)在物資訂單信息的管理中，存在訂單信息管理不全面的特征，通常情況下會將產(chǎn)品以及資金的信息輸入到系統(tǒng)，但是對于產(chǎn)地、廠家以及具體的型號，可能并不會輸入或者在進出庫時，存在信息化輸入遺漏的問題。其次，對于供應(yīng)商的數(shù)字化信息管理存在一定的不足，目前國有企業(yè)對于供應(yīng)商的信息化管理，主要集中在供應(yīng)商名稱、負(fù)責(zé)人以及供貨信息等。但是對于供應(yīng)商的資質(zhì)以及質(zhì)量保證等信息并未實現(xiàn)數(shù)字化的管理，致使整體的管理難度有待進一步增加。最后，對于市場信息以及企業(yè)自身消耗信息的數(shù)字化管理存在一定的不足。國有企業(yè)存在行政化的特征，過于重視自身的消耗管理，但是容易存在管理疏漏等問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯記和漏記，而在外部信息方面，國有企業(yè)的關(guān)注度存在一定的不足，致使整體的物資管理受到直接的影響。
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3. 對物資的進出庫信息化管理不足
在國有企業(yè)的物資信息化管理中，需要加強對物資進出庫的管理，以此來提升整體的管理效率 [10]。然而現(xiàn)階段，國有企業(yè)在進出庫信息管理中，存在一定的不足，對整體物資管理效率產(chǎn)生一定的影響。其主要問題如下 ：首先，對于進庫的信息化管理存在一定的不足。在國有企業(yè)的 ERP 信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中，倉儲管理部門引進了 ERP 系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對物資信息的記錄和整理，但是由于缺乏嚴(yán)格的管理制度，致使在管理環(huán)節(jié)，可能存在遺漏和錯漏等現(xiàn)象，致使整體的數(shù)字化管理受到一定的影響。另外，國有企業(yè)的質(zhì)檢部門以及財務(wù)等部門，僅僅根據(jù)倉庫管理部門提供的信息來實現(xiàn)進庫管理，致使整體的信息化管理存在缺陷，不利于提升物資管理效率。其次，對于出庫信息的管理存在不足。在出庫信息中，相關(guān)部門憑借提貨單，即可在倉庫實現(xiàn)提貨，但是在提貨后，相關(guān)部門卻并不能及時將相關(guān)信息上傳到 ERP 系統(tǒng)，致使各個部門無法及時了解倉儲的實際情況。
4. 物資采購管理信息化共享機制不完善
在物資采購管理環(huán)節(jié)，需要實現(xiàn)對物資采購的信息化共享，便于各個部門實現(xiàn)對物資信息的全面了解。然而目前國有企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)，信息化共享機制的建設(shè)并不完善，首先，對于可視化模塊的設(shè)計存在顯著的不足。國有企業(yè)各個部門在 ERP 系統(tǒng)的使用中，并未實現(xiàn)全面的貫徹落實，僅僅在倉儲管理部門以及財務(wù)部等部門實現(xiàn)對 ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用，而其他部門對該系統(tǒng)的應(yīng)用力度存在顯著的不足。其次，國有企業(yè)在 ERP 系統(tǒng)的權(quán)限管理設(shè)置方面存在一定的不足。在權(quán)限管理環(huán)節(jié)，各個部門雖然對 ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用程度存在一定的不足，但是各個部門均對物資具有一定的修改權(quán)限，致使在后期容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的問題，影響物資的管理效率。
5. 采購招標(biāo)方式信息化技術(shù)應(yīng)用不足
在采購招標(biāo)環(huán)節(jié)，應(yīng)用信息化的技術(shù)方式，有利于提升整體的招標(biāo)管理效率。然而現(xiàn)階段，在采購招標(biāo)環(huán)節(jié)，國有企業(yè)在信息化技術(shù)的應(yīng)用方面存在顯著的不足。首先，依然應(yīng)用傳統(tǒng)的招標(biāo)模式，對于信息化招標(biāo)平臺的應(yīng)用存在一定的不足。部分國有企業(yè)并未融入信息化的管理手段，而是依然采用原有的招投標(biāo)管理模式，由政府部門或者企業(yè)制定招標(biāo)計劃，采用線下的招標(biāo)方式，該方式不利于保障公正、公平和公開的模式，導(dǎo)致整體的招標(biāo)效率受到一定的影響。其次，對于招投標(biāo)信息的整理以及市場信息的整理存在一定的不足。在信息化招標(biāo)模式下，可以了解全部的招投標(biāo)企業(yè)信息和市場的行情。然而國有企業(yè)在應(yīng)用線下招標(biāo)模式的基礎(chǔ)上，則僅僅對投標(biāo)的企業(yè)具有一定的了解，并不能實際了解具體狀況，在此情況下，導(dǎo)致整體的物資管理效率受到一定的影響。
五、國有企業(yè)物資采購管理信息化技術(shù)應(yīng)用建議
國有企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)，應(yīng)用信息化技術(shù)時尚且存在較多的問題，對國有企業(yè)的物資采購管理工作帶來了不利的影響。基于此，需要進一步探索信息化技術(shù)在物資采購管理中的應(yīng)用建議，主要策略如下。
1. 制定信息化的物料需求方案
針對國有企業(yè)物料需求方案制定階段的信息化技術(shù)應(yīng)用不足問題，需要進一步根據(jù)采購需求以及信息化技術(shù)方案，制定完善的物料需求方案，主要策略如下 ：首先，合理的應(yīng)用 ERP 物料管理系統(tǒng)。在采購計劃的制定中，采購經(jīng)理以及財務(wù)部門需要根據(jù)自身的需求，應(yīng)用系統(tǒng)的物料需求模塊，以此來分析企業(yè)的需求計劃。其次，各部門合理的應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)。在系統(tǒng)的應(yīng)用中，根據(jù)技術(shù)以及數(shù)量的需求，在模塊上根據(jù)物料的使用情況以及實際操作情況，生成物料計劃清單。在生成清單后，由審批部門負(fù)責(zé)實現(xiàn)對清單的有效管理和審批，之后可以按照物料需求方案來進行采購。例如設(shè)計部門需要采購 50 張辦公桌椅時，計劃部門需要對庫存量進行核實，假設(shè)倉庫存在 5 張辦公桌椅，在物資計劃需求中，可以直接生成 45 張桌椅的購買計劃，進而在 ERP 軟件生成對應(yīng)的物料方案。
2. 完善物資的數(shù)字化管理
實現(xiàn)物資全面的數(shù)字化管理，可以顯著的提升管理效率，針對目前國有企業(yè)物資采購的數(shù)字化管理不足問題，需要進一步完善數(shù)字化管理方案。首先，加強對訂單信息的數(shù)字化管理。國有企業(yè)物資管理在應(yīng)用信息化技術(shù)時，需要對訂單信息實現(xiàn)數(shù)字化管理，包括產(chǎn)品信息、資金信息以及供應(yīng)商信息等三個方面，通過訂單數(shù)字化管理，便于后期的信息查詢和修改。其次，對供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理。在供應(yīng)商的數(shù)字化管理中，對供應(yīng)商的資質(zhì)信息、交貨信息、即時性信息、質(zhì)量信息以及報價信息進行綜合管理。根據(jù)信息化技術(shù)需求，可以應(yīng)用 SPM 系統(tǒng)，實現(xiàn)與供應(yīng)商之間的溝通和數(shù)字化信息記錄。最后，對市場供應(yīng)信息以及國有企業(yè)物資消耗信息數(shù)字化管理。在實施產(chǎn)品和資金的信息化管理后，要對市場上同種類型產(chǎn)品實施信息化管理，實現(xiàn)物資消耗的全面信息化，并且對國有企業(yè)自身的消耗情況進行信息化管理。在全面實現(xiàn)物資數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，可以提升整體管理效率。
3. 嚴(yán)格進行進出庫的信息化管理
進出庫的信息化管理，是提升物料管理效率的重要環(huán)節(jié)。然而現(xiàn)階段，國有企業(yè)在物料的進出庫管理環(huán)節(jié)，尚且存在較多的問題，基于此，在信息化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，需要進一步完善進出庫的管理。首先，加強對原料入庫的信息化管理。在原料采購后，倉儲管理部門需要清點物料的數(shù)量以及質(zhì)量是否達(dá)到要求，在確認(rèn)無誤后，將相關(guān)的信息傳遞到 ERP 系統(tǒng)，并且按照規(guī)格、型號以及數(shù)量形成報檢單。在倉儲管理部門上傳相關(guān)信息后，質(zhì)檢部門通過 ERP 系統(tǒng)，可以查詢到規(guī)格信號以及相關(guān)的技術(shù)要求，并且可以查詢到廠家以及供應(yīng)商等相關(guān)信息。在檢驗合格后，直接在 ERP 軟件上統(tǒng)計合格產(chǎn)品的數(shù)量，不合格產(chǎn)品則直接清退。并且質(zhì)檢部門在信息錄入環(huán)節(jié)，對于不合格的產(chǎn)品數(shù)量以及原因進行標(biāo)注，便于和供應(yīng)商進行溝通。其次，加強對出庫信息的管理。在采購環(huán)節(jié)，需要加強對出庫信息的管理，應(yīng)用 ERP 軟件，在處理環(huán)節(jié)，將需求信息上傳到系統(tǒng)，生成提料單，之后庫存數(shù)量會自動更新，倉儲以及之間部門可以清晰的看到庫存量。在加強進出庫信息管理的基礎(chǔ)上，必然可以提升國有企業(yè)的物資采購管理水平。
4. 實現(xiàn)各個部門的信息共享
在國有企業(yè)的物資采購管理中，需要實現(xiàn)各個部門之間的信息溝通，以此來實現(xiàn)信息共享，從而為物資采購管理提供可視化管理的便利。首先，需要在系統(tǒng)中實現(xiàn)可視化管理模塊。在物資采購系統(tǒng)中，應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)，確保設(shè)計部門、采購、倉儲、質(zhì)檢和計劃等部門均可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)對物料信息的查詢。這樣有利于實現(xiàn)對物流體系的綜合控制。其次，對不同的部門設(shè)計差異性的權(quán)限。國有企業(yè)各個部門雖然對物料信息具有查詢的權(quán)利，但是對于具體操作的權(quán)利，則應(yīng)該在后臺設(shè)置不同的權(quán)限。設(shè)計部門具有上傳信息的權(quán)利 ;倉儲管理部門具有進出庫信息的登記、修改和刪除的權(quán)利 ;質(zhì)檢部門具有產(chǎn)品進出庫檢查的權(quán)利。通過明確各個部門在 ERP 系統(tǒng)中的權(quán)利，可以實現(xiàn)信息的共享，且不會造成信息管理的混亂，進而可以提升國有企業(yè)物資管理信息化管理水平。
5. 制定電子招標(biāo)采購方案
在國有企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)，以往的招標(biāo)方案主要是根據(jù)現(xiàn)場招標(biāo)等模式，無法實現(xiàn)公開和公正，且影響招標(biāo)的效率。而在信息化技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境下，國有企業(yè)在采購管理環(huán)節(jié)，可以制定電子招標(biāo)的采購方式。首先，積極應(yīng)用電子招標(biāo)平臺。在采購環(huán)節(jié)，國有企業(yè)可以和大型的招投標(biāo)平臺合作，使用電子招標(biāo)平臺來打造公正和公開的招標(biāo)模式，這樣可以減少腐敗的發(fā)生率，且可以提升招標(biāo)的工作效率。其次，在招標(biāo)中，通過電子招標(biāo)平臺，可以實現(xiàn)對招標(biāo)信息的在線查詢，并且生成統(tǒng)計表格，幫助國有企業(yè)實現(xiàn)對物資信息的綜合調(diào)控和管理。可見，在應(yīng)用電子招標(biāo)采購方案信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，可以顯著的提升物資采購管理水平。
六、結(jié)論
國有企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)尚且存在信息化技術(shù)應(yīng)用不足的問題，基于此，本文則從國有企業(yè)物資采購管理角度出發(fā)，探究信息化技術(shù)的應(yīng)用。在闡述重要性以及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際問題，提出信息化技術(shù)的應(yīng)用策略。針對物料需求方案制定問題，提出 ERP 的物料需求方案制定計劃 ;針對物資數(shù)字化管理問題，要完善數(shù)字化管理模式 ;針對進出庫信息化管理，要嚴(yán)格應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)進出庫管理 ;針對信息共享問題，要在 ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)物資信息的綜合共享 ;針對招標(biāo)問題，要制定電子招標(biāo)采購方案。——論文作者：楊 帆
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