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基于JCI標(biāo)準(zhǔn)下醫(yī)院后勤管理的改善分析

發(fā)布時(shí)間:2022-01-11所屬分類:醫(yī)學(xué)論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:JCI 標(biāo)準(zhǔn)是世界衛(wèi)生組織公認(rèn)的醫(yī)院質(zhì)量的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。在 JCI 標(biāo)準(zhǔn)下,醫(yī)院要大力改善后勤管理,提高醫(yī)院后勤管理水平,確保醫(yī)院后勤工作的簡潔高效,為醫(yī)療安全提供有效保障。本文簡述了 JCI 標(biāo)準(zhǔn)與醫(yī)院后勤管理的含義,淺析了醫(yī)院后勤管理存在的問題,探究了 JCI

  摘要:JCI 標(biāo)準(zhǔn)是世界衛(wèi)生組織公認(rèn)的醫(yī)院質(zhì)量的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。在 JCI 標(biāo)準(zhǔn)下,醫(yī)院要大力改善后勤管理,提高醫(yī)院后勤管理水平,確保醫(yī)院后勤工作的簡潔高效,為醫(yī)療安全提供有效保障。本文簡述了 JCI 標(biāo)準(zhǔn)與醫(yī)院后勤管理的含義,淺析了醫(yī)院后勤管理存在的問題,探究了 JCI 標(biāo)準(zhǔn)下醫(yī)院后勤管理的改善方法,以期為我國醫(yī)院的后勤管理提供借鑒。

基于JCI標(biāo)準(zhǔn)下醫(yī)院后勤管理的改善分析

  關(guān)鍵詞:JCI 標(biāo)準(zhǔn) 醫(yī)院后勤管理 醫(yī)院質(zhì)量 PDCA 循環(huán)管理

  JCI 標(biāo)準(zhǔn)在我國醫(yī)院管理領(lǐng)域得到了日益廣泛地應(yīng)用,對醫(yī)院后勤管理產(chǎn)生了重要影響。同時(shí),JCI 標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)院后勤管理提出了較高的要求。當(dāng)前,我國多數(shù)醫(yī)院后勤管理還存在著諸多問題,缺乏科學(xué)的后勤管理流程和完善的后勤管理機(jī)構(gòu)以及專業(yè)的后勤管理人才等。為有效提高醫(yī)院后勤管理水平,改善醫(yī)院后勤管理效果,有必要基于 JCI 標(biāo)準(zhǔn),積極探究醫(yī)院后勤管理的改善方法。

  1 JCI 標(biāo)準(zhǔn)與醫(yī)院后勤管理概述

  1.1 醫(yī)院后勤管理概述

  醫(yī)院后勤管理工作是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,對于醫(yī)院的正常運(yùn)營具有至關(guān)重要的作用。醫(yī)院后勤管理工作對于醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)科研以及患者安全等具有直接影響。我國醫(yī)院后勤保障部門涉及眾多服務(wù)項(xiàng)目,具有繁重的應(yīng)急任務(wù),主要包括以下職能:日常服務(wù)職能、提供技術(shù)保障、確保物資供應(yīng)。

  1.2 JCI 標(biāo)準(zhǔn)概述

  JCI 標(biāo)準(zhǔn)是世界衛(wèi)生組織公認(rèn)的醫(yī)院質(zhì)量的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),該認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)致力于提高醫(yī)院的核心競爭力和軟實(shí)力,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展與融入國際市場提供了認(rèn)可。JCI 標(biāo)準(zhǔn)涉及諸多范圍,諸如患者護(hù)理與評(píng)估、感染管理與控制、患者以及家屬安全、醫(yī)療設(shè)施管理、醫(yī)療環(huán)境安全等。

  2 醫(yī)院后勤管理存在的問題

  2.1 醫(yī)院后勤管理流程缺乏科學(xué)性

  當(dāng)前,我國醫(yī)院后勤管理普遍缺乏科學(xué)性較強(qiáng)的管理流程,缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力度,且標(biāo)準(zhǔn)化的程度不高。通常,國內(nèi)醫(yī)院缺乏對后勤管理流程的重視,醫(yī)院各科室對后勤管理工作安排相對隨意,各科室主任憑借狹隘的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行后勤管理,極易造成院、科兩級(jí)后勤管理工作脫節(jié),影響醫(yī)院后勤管理質(zhì)量。國內(nèi)醫(yī)院后勤管理流程運(yùn)行不通暢,缺乏對后勤管理流程運(yùn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào),導(dǎo)致醫(yī)院后勤管理缺乏合理的計(jì)劃安排,執(zhí)行力度較差,相關(guān)記錄資料缺乏實(shí)用意義,導(dǎo)致后勤管理流程流于形式。

  2.2 醫(yī)院后勤管理機(jī)構(gòu)不完善

  JCI 標(biāo)準(zhǔn)涉及對醫(yī)院醫(yī)療、后勤質(zhì)量的監(jiān)督管理。然而,在國內(nèi)醫(yī)院后勤管理實(shí)際中,部分醫(yī)院缺乏完善的后勤管理機(jī)構(gòu),習(xí)慣將后勤管理工作安排給護(hù)理部門以及醫(yī)務(wù)部門等。這些部門都有各自的職能定位,額外承擔(dān)后勤管理工作本身既不合理,很難取得良好的后勤管理效果,且難以滿足 JCI 標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。另外,醫(yī)院后勤管理機(jī)構(gòu)不完善也會(huì)嚴(yán)重影響后勤管理流程的連續(xù)性。

  2.3 醫(yī)院后勤管理缺乏專業(yè)人才

  當(dāng)前,國內(nèi)醫(yī)院大多較為重視臨床人才隊(duì)伍建設(shè),相對忽視了后勤管理人才隊(duì)伍建設(shè)。國內(nèi)醫(yī)院后勤管理普遍缺乏專業(yè)的骨干人才,多數(shù)后勤管理人員是醫(yī)院的各類轉(zhuǎn)崗工作者,在醫(yī)院日常后勤管理工作中,通常憑借狹隘的經(jīng)驗(yàn)開展工作,缺乏后勤管理的科學(xué)性。另外,國內(nèi)醫(yī)院缺乏對后勤管理培訓(xùn)的重視,對后勤管理工作人員缺乏專業(yè)規(guī)范的培訓(xùn)。在日常后勤管理中,采用的管理手段和方法較為落后,對醫(yī)院后勤管理質(zhì)量的提高造成了嚴(yán)重的不良影響。

  3 JCI 標(biāo)準(zhǔn)下醫(yī)院后勤管理的改善

  3.1 完善醫(yī)院后勤管理流程

  改善醫(yī)院后勤管理,要完善醫(yī)院后勤管理流程,具體可從以下三方面工作著手:一是明確后勤管理責(zé)任。國內(nèi)醫(yī)院質(zhì)量管理應(yīng)對醫(yī)院高層實(shí)施整體改進(jìn),在醫(yī)院質(zhì)管辦下設(shè)置質(zhì)量組以及專職負(fù)責(zé)監(jiān)督醫(yī)療質(zhì)量安全的單位,由醫(yī)院院長直接負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。質(zhì)管辦下的質(zhì)量組主要包括護(hù)理、醫(yī)療、后勤、醫(yī)技藥學(xué)質(zhì)量改進(jìn)組,在上述四個(gè)質(zhì)量組下構(gòu)建完善的具體項(xiàng)目監(jiān)控組,對操作流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,明確各項(xiàng)目監(jiān)控組的職責(zé)。二是構(gòu)建醫(yī)院科室聯(lián)系制度,由設(shè)備專員負(fù)責(zé)本科室的醫(yī)療設(shè)備相關(guān)管理工作,對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行調(diào)配維護(hù)和報(bào)修反饋等。醫(yī)院要定期開展設(shè)備專員培訓(xùn)活動(dòng),提高設(shè)備專員對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)管理水平,增強(qiáng)設(shè)備專員的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備的合理使用,同時(shí)增強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備使用狀況的有效監(jiān)督,通過正確規(guī)范地操作醫(yī)療設(shè)備,延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,避免人為操作失誤造成的醫(yī)療設(shè)備故障。三是完善醫(yī)院的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,對固定資產(chǎn)的應(yīng)用率進(jìn)行優(yōu)化。醫(yī)院要定期對醫(yī)療設(shè)備等資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,同時(shí)建立健全臨床科室的雙向反饋機(jī)制,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全性,同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)超負(fù)荷的醫(yī)療設(shè)備,開展有效的報(bào)廢處置工作,大幅度減少醫(yī)療設(shè)備的故障。

  3.2 推進(jìn)后勤標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)

  國內(nèi)醫(yī)院要遵循 JCI 標(biāo)準(zhǔn)下后勤管理的相關(guān)原則,參照國家相關(guān)的綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),立足于醫(yī)院實(shí)際狀況,構(gòu)建完善的后勤管理保障和預(yù)警體系,確保應(yīng)急物資的良好儲(chǔ)備,加強(qiáng)應(yīng)急演練,增強(qiáng)醫(yī)院安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。醫(yī)院要完善后勤管理巡視制度,完善后勤管理崗位責(zé)任制度,結(jié)合科學(xué)合理的績效考核方法,推進(jìn)后勤標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。醫(yī)院要加強(qiáng)對后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的規(guī)范記錄,同時(shí)加強(qiáng)對后勤工作人員的培訓(xùn),提高后勤標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)效果。

  3.3 加強(qiáng)后勤管理隊(duì)伍建設(shè)

  醫(yī)院要加強(qiáng)后勤管理隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化后勤管理隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)。醫(yī)院要通過豐厚的薪資待遇大力引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)后勤管理人才,充實(shí)醫(yī)院的后勤管理人才儲(chǔ)備,同時(shí),構(gòu)建合理的晉升渠道,為專業(yè)的后勤管理人才提供上升空間。加強(qiáng)后勤管理隊(duì)伍建設(shè),要做好以下幾方面工作:一是加強(qiáng)對后勤管理工作人員的培訓(xùn)。依據(jù)后勤管理工作人員的年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及工作經(jīng)驗(yàn)等條件,有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí),加強(qiáng)對培訓(xùn)成效的考核,通過考核激勵(lì)充分調(diào)動(dòng)后勤管理工作人員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。另外,要結(jié)合院外培訓(xùn),采取多樣化的培訓(xùn)方式,提高后勤管理工作人員的綜合素質(zhì)。二是加強(qiáng)后勤管理工作人員的競爭意識(shí),拓寬晉升渠道。醫(yī)院要針對后勤管理人員構(gòu)建公平公正的競爭機(jī)制,增強(qiáng)后勤管理人員的競爭意識(shí)。同時(shí)醫(yī)院要拓展后勤管理人員的晉升渠道,為后勤管理工作人員提供上升空間。在職稱評(píng)定以及晉升中,適當(dāng)照顧后勤管理人員,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性。三是醫(yī)院要大幅度提高后勤管理工作人員的薪酬,改善其工作待遇。醫(yī)院要堅(jiān)持按勞分配的原則,對薪酬制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。根據(jù)后勤管理工作人員的工作量和業(yè)績合理分配薪酬。制定科學(xué)合理的崗位業(yè)績量化評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對后勤人員進(jìn)行定期地績效考核,以績效考核結(jié)果作為分發(fā)獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。醫(yī)院要對后勤管理團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)引導(dǎo),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,促進(jìn)后勤管理水平的有效提高。

  3.4 積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

  隨著信息時(shí)代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域得到了日益廣泛地應(yīng)用。醫(yī)院后勤管理要充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢,促進(jìn)醫(yī)院后勤管理的精細(xì)化發(fā)展和工作效能的有效提高。醫(yī)院要積極開展以下工作:一是構(gòu)建醫(yī)院后勤管理在線信息平臺(tái),涵蓋病歷檔案、醫(yī)療設(shè)備維修管理、合同資料管理等諸多方面的內(nèi)容,促進(jìn)醫(yī)院后勤管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。二是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建醫(yī)院后勤管理數(shù)據(jù)中心。分區(qū)匯總后勤管理每日工作量,對后勤管理各班組工作量、個(gè)人工作量等進(jìn)行匯總,在每日匯總的基礎(chǔ)上,統(tǒng)計(jì)出月、季度、年的工作匯總資料,對資料進(jìn)行分析研究,為后勤管理工作的改善提供參考依據(jù)。三是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),促進(jìn)醫(yī)院后勤管理成本核算一體化發(fā)展。四是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建醫(yī)院后勤倉儲(chǔ)平臺(tái),完善后勤倉儲(chǔ)檔案,降低倉儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)院資金的流通效率。五是充分利用新型社交工具,構(gòu)建醫(yī)院“后勤管理微信平臺(tái)”,促進(jìn)后勤管理服務(wù)模式創(chuàng)新,提高后勤管理工作效率。

  3.5 引入 PDCA 循環(huán)管理

  醫(yī)院后勤管理要立足于后勤管理班組的實(shí)際特點(diǎn),引入 PDCA 循環(huán)管理模式,積極開展品管圈活動(dòng),有效解決后勤管理各方面的工作困難,全面提高醫(yī)院后勤管理日常工作效率和工作質(zhì)量。

  3.6 加強(qiáng)后勤節(jié)能減排

  當(dāng)前,我國致力于建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì),加強(qiáng)節(jié)能減排,是醫(yī)院后勤管理的重要工作內(nèi)容。JCI 標(biāo)準(zhǔn)對于醫(yī)院的日常能耗具有明確的管理要求。在 JCI 標(biāo)準(zhǔn)下,醫(yī)院有必要加強(qiáng)后勤節(jié)能減排。醫(yī)院要緊扣能耗較大的因素,諸如水、電以及天然氣等,要采取行之有效的節(jié)能措施降低能耗。諸如,積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,加強(qiáng)對天然氣供熱系統(tǒng)的自動(dòng)監(jiān)控,通過分時(shí)段和分溫度控制,有效促進(jìn)天然氣能耗節(jié)約;通過對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理地優(yōu)化,盡量使用節(jié)能燈等措施,加強(qiáng)電力節(jié)約;構(gòu)建智能化的淋浴系統(tǒng),安裝節(jié)水器以及感應(yīng)水龍頭等,促進(jìn)水資源的有效節(jié)約。

  4 結(jié)束語

  綜上所述,JCI 標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)院后期管理提出了較高的要求。在 JCI 標(biāo)準(zhǔn)下,國內(nèi)醫(yī)院要加強(qiáng)對后勤管理的實(shí)踐探索。充分利用先進(jìn)技術(shù)和管理手段,通過完善醫(yī)院后勤管理流程、推進(jìn)后勤標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、加強(qiáng)后勤管理隊(duì)伍建設(shè)、充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢引入 PDCA 循環(huán)管理模式、加強(qiáng)后勤節(jié)能減排等措施有效改善醫(yī)院后勤管理,確保醫(yī)院后勤管理工作的高效簡潔,提高醫(yī)院后勤管理水平,促進(jìn)醫(yī)院后勤管理的標(biāo)注化和現(xiàn)代化發(fā)展。為醫(yī)院患者以及患者家屬提供安全的醫(yī)療環(huán)境,增強(qiáng)患者以及家屬對醫(yī)院醫(yī)療條件和服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可。同時(shí),增強(qiáng)后勤管理工作人員的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)認(rèn)同,促進(jìn)后勤管理工作質(zhì)量的有效提高。——論文作者:諸葛燕

  參考文獻(xiàn):

  [1] 張應(yīng) . 在 JCI 標(biāo)準(zhǔn)下改善醫(yī)院后勤管理的做法[J].解放軍醫(yī)院管理雜志, 2016,23 (3) :218-220.

  [2] 劉元洲 . 基于 JCI 標(biāo)準(zhǔn)下改善醫(yī)院后勤管理的方法分析 [J]. 中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2016,7(20):19-21.

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